মেনু নির্বাচন করুন

সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

   উপজেলা সমবায় কার্যালয়

      রাজাপুর,ঝালকাঠি।

সমবায় অধিদপ্তর কর্তৃক উপজেলা পর্যায়ে জনগণের জন্য প্রদত্ত সেবা সমূহ ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

সিটিজেন চার্টার

ক্রঃনং

কাজের প্রকৃতি

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

ক্রঃনং

কাজের প্রকৃতি

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

1

সমবায়ঃ

1। সমবায় একটি নিবন্ধনকৃত এবং গণতান্ত্রিক শৃঙ্খলায় পরিচালিত অর্থনৈতিক সংগঠন যার সামাজিক সম্পৃক্তি রয়েছে এবং সর্বস্তরের জনগনের মধ্যে বিদ্যমান। প্রত্যেক সমবায় সমিতি একটি সংবিধিবন্ধ সংস্থা,যার স্থায়ী ধারাবাহিকতা আছে।

2। নিবন্ধন ব্যতীত কোন সংগঠন বা সমিতি বা সংঘের নামে সমবায় বা কো-অপারেটিভ শব্দ ব্যবহার করলে দায়ী ব্যক্তি অনধিক 7(সাত) বৎসর কারাদন্ড বা অন্যুন 10(দশ) লক্ষ টাকা অর্থ দন্ডে বা উভয় দন্দে দন্ডিত হবেন।

 

(ঘ) পরিদর্শনঃ

1। সমবায় সমিতিতে সংগঠিত যে কোন অনিয়ম জেলা সমবায় অফিসার পরিদর্শন কিংবা তদন্তকারী অফিসার নিয়োগ এর মাধ্যমে নিস্পত্তি করেন।

2। সমবায় সমিতির কার্যক্রম পর্যবেক্ষণের জন্য জেলা সমবায় অফিসার যে কোন সময় পরিদর্শন করতে পারেন।

(ঙ) টেষ্ট অডিটঃ

1। বাৎসরিক হিসাব বিবরনী (অডিট) এর উপর যে কোন সময় যে কোন সমবায় সমিতি জেলা সমবায় অফিসার টেষ্ট অডিট সম্পাদন করতে পারেন।

2

সমবায় সমিতি নিবন্ধনঃ

1। একটি প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নূন্যতম 20 (বিশ) জন ব্যক্তি সদস্যের প্রয়োজন।

2। কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি অর্থাৎ একইরুপ উদ্দেশ্য সম্বলিত 10(দশ) টি প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিয়ে গঠিত।

3। জাতীয় সমবায় সমিতি একইরুপ উদ্দেশ্য সম্বলিত 10(দশ) টি কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিয়ে গঠিত হবে।

4। সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য নিরর্ধারিত ফরমে,নির্ধারিত ফি,সমিতির প্রস্তাবিত উপ-আইন এর তিনটি কপি এবং নির্ধারিত অন্যান্য কাগজপত্র সহ সংশ্লিষ্ট নিবন্ধকের নিকট আবেদন পত্র দাখিল করতে হবে।

5। সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক 60 দিনের মধ্যে নিবন্ধন কার্য সমাপ্ত করবেন অথবা 30 দিনের মধ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য দাখিলের পরামর্শ দিতে পারেন। প্রয়োজনে তদন্ত দিতে পারেন।

6। সরকারী কর্মসূচীর আওতায় বিত্তহীন,ভুমিহীন ও আশ্রয়হীনদের দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে গঠিত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য 50/-(পঞ্চাশ) টাকা িএবং অন্যান্য প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য 300/-(তিনশত) টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য 1000/-(এক হাজার) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে কোড নং 1-3831-000-1836 এ জমা দিতে হবে।

 

(চ) বিরোধ নিস্পত্তিঃ

1। প্রাথমিক সমবায় সমিতির নির্বাচনসহ যে কোন সৃষ্ট বিরোধ জেলা সমবায় অফিসারের নিকট দায়ের করা হলে তিনি বা নিযুক্ত সালিশকারী ন্যয় বিচার,সততা  সু-বিচার প্রসুতভাবে নির্ধারিত সময়ের মধ্য রায় প্রদান করেন। রায়ে কেহ সংক্ষুদ্ব হলে বিভাগীয় সমবায় দপ্তরের উপ-নিবন্ধক(বিচার) এর নিকট আপীল করতে পারেন। বিরোধ এবং আপীলের সাথে 100/-(একশত) টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত করতে হবে।

 

(ছ) অবসায়নঃ

1। প্রাথমিক সমবায় সমিতি অকার্যকর হলে কিংবা সদস্যগণ সমিতি পরিচালনায় অনাগ্রহী হলে জেলা সমবায় অফিসার সমিতিটিকে অবসায়নের মাধ্যমে গুটাইতে পারেন। আবার সদস্যগণের আগ্রহের কারনে অবসায়ন আদেশ প্রত্যাহার করতে পারেন।

2। কোন সমবায় সমিতির মূলধন নির্ধারিত হারের নিম্নে হলে সরাসরি নিবন্ধন বাতিল কিংবা সমবায় সমিতি আইণের পরিপন্থি কাজে জড়িত থাকলে অবসায়নের মাধ্যমে বাতিল করতে পারেন।

4

নিরীক্ষা ফি (সরকারি রাজস্ব)ঃ

1। প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে বাৎসরিক নীট মুনাফা 100/-(একশত) টাকা বা উহার অংশের জন্য 10/-(দশ) টাকা হারে সর্বোচ্চ 10,000/-(দশ হাজার) টাকা নিরীক্ষা ফি ধার্য করা হয়।

2। ধার্যকৃত নিরীক্ষা ফি 1-3831-0000-2029 কোড নম্বরে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে জমা করার ব্যবস্থা করা হয়।

(2)

 

 

7। দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে স্বেচ্ছায় বা সরকারী কর্মসূচীর আওতায় গঠিত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে 3,000/-(তিন হাজার) টাকা, অন্যান্য সমবায় সমিতি 20,000/-(বিশ হাজার) এবং ক্রেডিট কো-অপারেটিভ সোসাইটি এর ক্ষেত্রে 1,00,00,000/-(এক কোটি) টাকা পরিশোধিত মূলধন থাকতে হবে।

8। পেশকৃত নিবন্ধনের কোন আবেদন মঞ্জুর হলে নিবন্ধক আবেদনকারীর বরাবরে নির্ধারিত ফরমে একটি নিবন্ধন সনদ,, ইস্যু করবেন। এ সনদ উক্ত সমিতির নিবন্ধনের ব্যাপারে চুড়ান্ত প্রাম্যন্য দলিল হিসেবে গণ্য হবে।

5

সমবায় উন্নয়ন তহবিল ( CDF)

1। সমবায় সমিতির সার্বিক উন্নয়নের লক্ষ্যে তহবিল সংগ্রহ করা হয়।

2। সমবায় সমিতির বাৎসরিক নীট মুনাফা হইতে 3% এই খাতে ধার্য পূর্বক পে-অর্ডার বা ডিমান্ড ড্রাফট মারফত নির্ধারিত হিসাবে জমা করার ব্যবস্থা করা হয়।

 

6

বাজেটঃ

কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির বাজেট জেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনুমোদন করা হয়।

 

3

ক) সমবায় ব্যবস্থাপনাঃ সমিতির প্রশাসনঃ

1। সমবায় সমিতি আইন,বিধি ও উপ-আইন পালন শর্তে সমবায় সমিতি চূড়ান্ত কর্তৃত্ব তার সাধারণ সভার উপর বর্তাবে।

2। প্রত্যেক সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব সমবায় সমিতি আইন, বিধি ও উপ-আইন অনুযায়ী গঠিত একটি ব্যবস্থাপনা কমিটির উপর ন্যাস্ত থাকবে এবং সাধারণ সভায় সম্পাদনযোগ্য কার্য্য ব্যতীত সকল কার্য উক্ত কমিটি সম্পাদন করবে।

3। সমবায় বিধিমালা/2004 এর 56 বিধি অনুযায়ী প্রত্যেক সমবায় সমিতিতে কমপক্ষে 7(সাত) প্রকারের রেজিস্টার সংরক্ষণ করতে হবে। যেমনঃ (ক) সভ্য রেজিষ্টার, (খ) শেয়ার রেজিষ্টার, (গ)সঞ্চয় রেজিষ্টার, (ঘ) কর্জ রেজিষ্টার, (ঙ) ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও সাধারণ সভার রেজিষ্টার, (চ)ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও সাধারণ সভার হাজিরা রেজিষ্টার, (ছ) জমা খরচ বহি এবং নিবন্ধক কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য রেজিষ্টার।

4। কোন সমবায় সমিতির স্থাবর সম্পতি এবং যন্ত্রপাতি যানবাহনের ন্যায় সম্পত্তি যাহা সমিতির মুলধনের অংশ তা বিক্রয়,বিনিময় বা 5(পাঁচ) বৎসরের অতিরিক্ত সময়ের জন্য ইজারা প্রদানের ক্ষেত্রে সাধারণ সভায় অনুমোদন বাধ্যতামূলক, এর ব্যত্যয়ে দায়ি ব্যাক্তিগণ ন্যুনতম 06(ছয়) মাস, তবে অনধিক 05(পাঁচ) বৎসর সশ্রম কারাদন্ডে এবং অর্থদন্ডে দন্ডিত হবে।

7

প্রশিক্ষণঃ

সমবায় সমিতির সদস্যদের দক্ষ ও পারদর্শী হিসাবে গড়ে তোলার জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়।

 

ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণঃ

আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউটঃ

1। সমবায় বিভাগের ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট কর্তৃক মাঠ পর্যায়ে বা সমিতিতে উপস্থিত হয়ে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়।

2। সরকারের রাজস্ব ও সমবায় উন্নয়ন তহবিলের আর্থিক সহায়তায় সমবায় ব্যবস্থাপনা ও উৎপাদনমুখীকার্যক্রম বিস্তৃতকরণের লক্ষ্যে বিভিন্ন বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়।

 

সমবায় একাডেমী কোটবাড়ী কুমিল্লাঃ

একইরুপ অর্থায়নে সমবায়ী ও সমবায় বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদেরকে ও প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়।

 

8

সতর্কতাঃ

ক) কোন সমবায় সমিতি উহার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য কোন শাখা অফিস খুলিতে পারিবে না,

খ) সমবায় ভুমি উন্নয়ন ব্যাংক,কেন্দ্রীয় সমবায় ভুমি উন্নয়ন ব্যাংক, কেন্দ্রীয় সমবায়  ব্যাংক এবং বাংলাদেশ সমবায় ব্যাংক ব্যতীত কোন প্রাথমিক সমবায় সমিতি, কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি বা জাতীয় সমবায় সমিতি উহার নামের সহিত ‘ব্যাংক’ শব্দ ব্যবহার করিতে পারিবে না,

গ) কোন সমবায় সমিতি বাংলাদেশ ব্যাংকের পূর্বানুমোদন ব্যতিরেকে ব্যাংকিং ব্যবসা পরিচালনা করিতে পারিবে না।

ঘ) কোন সমবায় সমিতি উহার সদস্য ব্যতীত অন্য কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নিকট হইতে আমানত গ্রহণ করিতে পারিবে না অথবা ঋণ প্রদান করিতে পারিবে না,

উল্লিখিত ধারার পরিপন্থি কার্যক্রম পরিচালনা দন্ডনীয় অপরাধ।

এতদসংক্রান্ত যে কোন বিষয়ে অধিকতর তথ্যের জন্য সংশ্লিষ্ট উপজেলা/জেলা সমবায় কর্মকর্তার দপ্তরে যোগাযোগ করিতে সকলকে অনুরোধ করা যাইতেছে।

 

 

(খ) অডিটঃ

1। সমবায় সমিতির হিসাব কার্যক্রম নিবন্ধক কর্তৃক নিয়োগকৃত তার অধীনস্ত কর্মকর্তা দ্বারা বাৎসরিক অডিট (নিরীক্ষা) কার্য সম্পাদ করেন।

2। অডিট অফিসার কর্তৃক সম্পাদিত অডিট প্রতিবেদনের উপর নিবন্ধক বরাবর (কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে যুগ্ম-নিবন্ধক ও প্রাথমিক সমিতির ক্ষেত্রে জেলা সমবায় অফিসার) 60 দিনের মধ্যে সংশোধণী প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে।

 

 

(গ) নির্বাচনঃ

1। সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা গণতান্ত্রিক ভাবে কমিটি কর্তৃক পরিচালিত হয়। কোন সমবায় সমিতি নির্বাচন করতে ব্যর্থ হলে জেলা সমবায় অফিসার সমবায় আইন ও বিধি অনুযায়ী অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ করবেন।

2। অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি দায়িত্ব গ্রহণের 120 দিনের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান সম্পন্ন করবেন, এতে ব্যর্থ হলে জেলা সমবায় অফিসার পুনরায় নতুন ভাবে 120 দিনের মেয়াদে অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ করবেন।

 

9

পরামর্শঃ

সমবায় সংক্রান্ত যে কোন তথ্য বা পরামর্শের প্রয়োজন হলে যে কোন সমবায় কার্যালয়ে কর্মরত কোন কর্মকর্তা/কর্মচারী পরামর্শ প্রদান করতে পারেন।

 

                                                                                                                          কোন অভিযোগ/তথ্যের জন্য যোগাযোগ করুনঃ উপজেলা সমবায় অফিসার,রাজাপুর,ঝালকাঠি।

                                                                                                                                                                       ফোনঃ 02478876424